在IPO、招投标等场景的尽职调查过程中,工作人员需要对源网数据进行页面截图或者文稿下载,保存为规范化的底稿文件,这个过程被称为网络核查。
网络核查作为律所非诉业务、投行券商尽调工作中较为基础的工作,每一位初入律所、投行工作的职场新人都会接触该内容。它的工作逻辑看似简单:确定核查计划,找到对应网址,检索并保存核查结果,但动辄数千项底稿文件的整理核对,却是一项既耗时又容易出错的任务。
帕累托法则告诉我们:任何一件事物,最重要的只占20%,其余的80%成为次要因素。
企业家们认为,20%的产品创造了80%的销售额,20%的管理产生了80%的效果;同理,对于个人工作来说,有80%的工作都无关紧要,只有20%才是最具有意义的,而我们要做的就是:如何让「80%的工作量」尽可能的减少,来创造更多的20%。
所以,我们今天就来说说那「80%的工作量」——网络核查。
网络核查工作具体做些啥?
在涉及IPO、招投标等场景的尽职调查流程中,为确保信息的准确性和完整性,工作人员需执行一系列严谨的数据收集工作。具体而言,他们需对源网数据进行精确的页面截图或文稿下载,并将这些资料保存为标准化的底稿文件。这一过程中,工作人员需访问各级政府部门的官方网站,以获取目标公司的各类信息,包括但不限于相关许可、处罚记录、知识产权等。同时,他们还需在裁判文书网、失信被执行人网等权威信息平台上,核查公司股东及高管的相关信息。
网络核查工作量有多大?
很大,主要原因在于如果一个公司有10个分公司,要查10项公开信息,每项信息要查10次网站,则需要搜索10x10x10=1000次网站、截图、填核查表、复核,除此之外还有子公司、股东高管等等,所以大公司的网络核查甚至需要从其他团队借调实习生,此时他们的主要工作可能就是纯网络核查了。
为了解决这个问题,企查查特别推出了一款专为律所、投行等专业人士打造的“网络核查”工具,让用户在3分钟内轻松搞定网络核查!
进入企查查官网主页qcc.com,在「应用」内选择“网络核查”功能,添加核查企业,能够针对司法诉讼、官方征信、知识产权等全量网站进行企业搜索,并且可设置勾选是否添加核查时间水印、是否核查企业曾用名,用户即可即时获取核查企业的各类截图信息。
4大优势,企查查让网络核查更快、更精准!
1、在网络核查领域,相同网站保存的数据内容范围高于同类产品,并且将获取文件内容根据网站类型、检索结果等分类保存,还原人工保存形式,遵循用户心理偏好。
2、汇集网站全面,企业信息直给:在核查过程中,遵循“全面“等原则,对企业的信息披露须完整。特别是一些重要的信息,如涉及企业征信、司法诉讼、知识产权等诸多方面,须完整无疏漏。历史曾用名企业,都能按照底稿文件说明,给出更多直接的示意图。
3、导出格式灵活,截图效果稳定:没有繁琐的登陆步骤,无需低效的逐页翻阅。
流程全自动,仅需输入企业名称和勾选网站类型,告别繁琐机械重复步骤,助力工作更高效。帮助用户准确获取所需关键信息,多重的结果校验和任务重新执行机制来确保核查任务流畅。
4、持续迭代更新现有数据库:会根据需求有限制持续增加国家级地方各类网站,确保数据全面、完整。
核查小技巧:提升网络核查效率
在使用企查查进行网络核查时,掌握一些小技巧可以让你事半功倍。以下是一些实用的核查小技巧:
1、确定核查主体名称
在进行网络核查前,首先要确定核查的主体名称是否正确。如果公司在报告期内存在股东或董监高的曾用名情况,也需要分别检索并记录相关信息。同时,注意企业曾用名的核查,避免因信息不准确而导致无效返工。
2、关注主体所在地区
了解公司的注册地址及其变更情况对于评估公司的合规性和风险承受能力具有重要意义。在进行网络核查时,要重点关注公司的注册地址信息,包括省市区等详细地址信息。如果公司在报告期内存在迁移地址的情况,也需要及时进行核查。
3、行政处罚信息查询
对于在各级行政机关查询是否存在行政处罚,大多网站上都有“行政许可和行政处罚信息公示”(也可能是“双公示栏目”),部分网站如果没有双公示栏目可以在搜索栏直接输入名称查询。区级行政单位如没有相关网站,可以直接记录N/A。
4、诉讼情况核实
对于涉及诉讼情况的公司,需要进一步查看详情以判断是否存在负面影响。在企查查中,你可以轻松获取到公司与股东、董监高相关的诉讼信息,为决策提供有力支持。
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